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生徒への適切な指導を安全に行うための情報管理を実現 |
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基本情報はもちろんのこと、家族情報や本人の学習履歴情報を登録し、管理できます。
基本情報は、写真等の画像データを貼り付けて、生徒情報カルテ(台帳)として利用することができます。この情報は、アクセス許可されたPCのみ閲覧が可能で、カルテとして紙に印刷する手間や管理を省くことができます。また、ペーパーレス化することで個人情報流出の危険性からの回避にも繋がります。 |
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講師情報を万全に管理・活用し、業務を効率化 |
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生徒管理機能と同様で基本情報を登録でき、指導可能科目、本人の指導履歴等の情報も同時に管理できます。この講師情報カルテ(台帳)は、データベースとして一元管理されますので、講師の効率的かつ効果的な人員配置に大いに役立ちます。また、講師の勤務スケジュールを管理し、勤務時間や給与データに反映する機能も搭載されています。講師情報につきましても、保護対策に万全に配慮していますので、安心してご活用いただけます。 |
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割当状況を確認しながら座席管理ができます。 |
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生徒の通塾パターンに合わせて講師を割り当てる機能と講師の勤務スケジュールに合わせて生徒を割り当てる機能(最大6人まで割り当て可能)をご用意しています。この機能では、週や講習時の座席割り当て状況から曜日コマのバランスが一目で確認できます。また、生徒による講師アンケート結果等を考慮して割当すべきかどうかを判定する講師チェック機能もご用意しました。 |
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カウンセリングに必要な成績データを即座に抽出し、面談内容を蓄積 |
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面談用のカルテとして成績履歴等を一覧で抽出し、志望校と照らし合わせて生徒面談や父兄面談時にパソコンを使いながら適切なカウンセリングを実施できます。面談内容はデータとして蓄積されますので、その後の指導や次回面談時に活用していただけます。 |
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手間のかかる請求、入金業務を簡略化 |
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スーパー等で用いられているPOSシステムのようにバーコードで売上計上ができるため、請求業務が大幅に簡略化されます。月謝売上入金はもちろんのこと、クラス単位のテキスト代等の一斉請求や未納管理・督促状作成・過入金処理・返金処理などの機能があり、入金方法も[現金・郵便振替・銀行引落・コンビニ入金]等顧客のニーズに合わせてご用意しています。また、安価なカスタマイズで市販の会計ソフトに連動することも可能です。 |
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自動計算で講師給与の管理が容易 |
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| 入退室用のICカードに登録された勤怠状況と交通費や時給を連動させることで講師の給与計算が自動的に行われます。この機能を用いることで給与計算の要員と時間が短縮されるため、人員配置等の合理化を実施できます。また、安価なカスタマイズで市販の給与ソフトに連動することも可能です。 |
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複数教室の運営状況をリアルタイムで把握 |
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複数教室の運営状況を即座に本部側で把握できるように、本部管理機能を搭載しました。
この機能を用いることで、各教室の運営状況(講義科目、指導講師、受講生徒、出欠状況など)をリアルタイムに本部側で閲覧し、管理することができます。
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お客様の信頼とサービス向上を目指して |
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生徒及び講師の入退室情報はICカードで管理します。生徒の入退室情報には父兄の携帯メールへ自動連絡する機能があり、安心感と安全性を父兄や生徒に与えることができます。また、ICカードに学習ポイントの付与機能をご用意し、ポイント数に応じて商品や割引券等をプレゼントするというサービスにもご利用いただけます。 |
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